10 Nisan 2013 Çarşamba

PowerPoint ile Sunum Yapmak..


Sanmayın ki işten ayrıldım, evimin kadını oldum, ohh, canımın istediğini yapıyorum.

Yok öyle birşey.

Mesela sorun, yazı neden bu saate kaldı?

Bu saate kaldı çünkü dün akşamdan beri PowerPoint'te sunum hazırlıyorum/ hazırlanmasına destek veriyorum/ öğretiyorum.

Yok yanlış anlamayın, evde kocama o şehir dışındayken biriken konuları anlatmak için yaptığım bir sunum değil.

Durun, baştan anlatayım.

Bizim kızlar daha ilkokul 5. sınıftalar.

Birinci dönem karnelerine düşük gelen derslerden istediklerine proje alarak not yükseltme durumları doğdu.

Onlar da Sosyal Bilgiler dersinden proje aldılar.

Konu, dünyadan iki şehir seçip bir ay boyunca internetten hava durumlarını ve sıcaklığını takip etmeleri ve bununla ilgili proje hazırlamalarıydı.

Bizimkiler şehirlerini seçtiler. Bir ay boyunca her gün o şehirlerin hava sıcaklığına ve hava olaylarına baktılar. Bunları kaydettiler.

O şehirlerle ilgili detay bilgi buldular, resimler indirdiler, sıcaklıkları excel tabloya işlediler, daha sonra da sıcaklıkların oluşturdukları grafikleri oluşturdular.

Tümünü bir dosyaya koydular, ara kontrole götürdüler.

Öğretmen içeriği genel olarak beğendi ama bilgisayarda yapılan tüm aktivitelerin (resimler dışında) yani düz yazıların, grafiklerin, tabloların elle yapılmasını istedi.

Bizimkiler ikinci kontrole kadar tüm yaptıklarını bu kez elle yazdılar, dosyalarını hazırladılar okula götürdüler.

Öğretmen bu defa beğenmişti ama son bomba şimdi geliyordu.

Dosyayı bu şekilde kabul edecekti ama tahtada projelerini sunmalarını istiyordu ve şimdi de tüm bilgilerin PowerPoint'e aktarılması lazımdı.

Bizim kızlar daha 10 yaş 6 aylıklar..

Tabii ki bilmiyorlar PowerPoint'te sunum hazırlamasını..

Haa, bence ödev çok iyi bu arada.. Sunum hazırlamak da sunmak da önemli çünkü. Özgüven için, hitab edebilmek için, doğru iletişim için. Kaynakça nedir, tanımlar neden önemlidir, vb vb.

Ama bana teknik tarafı onlar için biraz zormuş gibi geldi bana, nitekim onlara da..Gerçi sonunda hallettik ama..

PowerPoint.




Yıllarca kullandım. Yıllarca sunum hazırladım, defalarca sunum yaptım.

Aslında faydalı bir eserdir, ama kendini 58 kere sunumu değiştirmeyi seven yöneticilerden dolayı kendisini pek sevmem, soğudum.

Bence bir yönetici PowerPoint sunumuna  ne kadar bağımlıysa ve bunu ne kadar büyütüyorsa, o kadar verimsiz, yaratıcılıktan uzak, bürokratik, statükocu, sıkıcı bir insandır.

Hep duyarız, 666 kuralı başarılı bir sunum hazırlanmasında önemlidir. Peki nedir bu 666 kuralı?

Her slaytta en fazla 6 satır
Her satırda en fazla 6 kelime
En az 6 slayttan sonra mutlaka resim, grafik gibi bir görsel bulunmasıdır.

Teknoloji ve Pazarlama gurusu Guy Kawasaki de 10-20-30 kuralının uygulanmasının  bu programın başarılı kullanımı için şart olduğunu söylemektedir.

- En fazla 10 slayt: Çünkü normal bir insan bir konuda 10 farklı kavramdan fazlasını algılayamıyor.
- En fazla 20 dakika: Çünkü normal bir insanin yaklaşık dikkat suresi bu kadar.
- En az 30 pt yazı tipi boyutu: bu sayede her slayt yazı çöplüğü ile dolmamış oluyor, gerekli olanlar kalıyor sunumda.

Steve Jobs'ın PowerPoint ile ilgili çok ilginç bir sözü var.

"Ne konuştuğunu bilen insanların PowerPoint’e ihtiyacı yoktur."

PowerPoint ile ilgili çok ilginç bir de hikaye var. 2003 te Colombia Uzay Mekiğinin kalkışında gövdeden kopan bir parça kanattaki ısı koruyucu kısıma zarar vermiş. Bu farkedilince NASA mekiğin dünyaya dönüşünde  bir tehlike çıkar mı çıkmaz mı diye rapor istemiş. Bu rapor da PowerPoint ile hazırlanmış ama önemli birkaç  teknik detay bilgi, format yüzünden gözden kaçmış.

Sonuçta ise mekik dünyaya geri dönüşte kanadından  yanarak parçalanmış.

Bilirsiniz, PowerPoint'in en yaygın kullanım alanı Can Dündar'ın köşe yazılarından paragrafları "National Geographic"'ten sonbahar manzaralarının önüne koyup eşi dostu e-mail kanalı ile rahatsız etmektir. 

Beklendiği gibi ders, sunum falan değil.

Şaka bir yana, hani bir söz vardır ya "Ne seninle, ne sensiz" PowerPoint ile de toplum olarak, insanlık olarak durumumuz budur.

Allah ne muhtaç, ne de başımızdan eksik etsin.

1 yorum:

İlginizi Çekebilir;

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...